Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist die 123 Ingenieure GmbH, Bösingfelder Straße 11, 32689 Kalletal, Telefon 05264 6556384, E-Mail info@123ingenieure.de.

2. Zweck der Plattform

unterweisung.software dient der Durchführung und Dokumentation von Arbeitsschutz-Unterweisungen und Schulungen. Kundenfirmen verwalten hierzu die Daten ihrer Beschäftigten; die Plattform verarbeitet diese Daten im Auftrag der jeweiligen Kundenfirma (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Hierzu wird mit jeder Kundenfirma ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

3. Verarbeitete Daten

Bei der Nutzung werden verarbeitet: Anmeldedaten (E-Mail-Adresse, Passwort in verschlüsselter Form), Stammdaten von Beschäftigten (Name, optional E-Mail, Arbeitsbereich, Standort), Unterweisungsdaten (Zuweisungen, Fristen, Ergebnisse der Lernerfolgskontrolle, Zeitpunkt des Abschlusses) sowie die zur Bestätigung geleistete digitale Unterschrift. Diese Daten sind erforderlich, um die gesetzlich vorgeschriebenen Unterweisungsnachweise zu erstellen (u. a. § 12 Arbeitsschutzgesetz, DGUV Vorschrift 1).

4. Hosting und Server-Protokolle

Die Plattform wird auf Servern in Deutschland betrieben (Hetzner Online GmbH, Rechenzentren in Deutschland; Auftragsverarbeitungsvertrag besteht). Beim Aufruf werden technisch notwendige Server-Protokolle verarbeitet (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite), die zur Sicherstellung des Betriebs und zur Abwehr von Angriffen erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und nach kurzer Zeit gelöscht werden.

5. Cookies

Die Plattform verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie für die Anmeldung. Es werden keine Werbe- oder Analyse-Cookies eingesetzt und keine Daten an Dritte zu Werbezwecken weitergegeben.

6. Speicherdauer

Unterweisungsnachweise werden so lange gespeichert, wie es die arbeitsschutz- rechtlichen Aufbewahrungspflichten der jeweiligen Kundenfirma erfordern, und anschließend nach deren Weisung gelöscht. Zugänge werden mit Vertragsende entfernt.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Beschäftigte wenden sich hierzu bevorzugt an ihren Arbeitgeber als Verantwortlichen; wir unterstützen die Bearbeitung im Rahmen der Auftragsverarbeitung. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

8. Kontakt in Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an: 123 Ingenieure GmbH, Bösingfelder Straße 11, 32689 Kalletal, E-Mail info@123ingenieure.de.